Important Tips حياة ريجنسي كيوتو

سياسات التسجيل والمغادرة

يكون تسجيل الوصول من الساعة 03:00 مساءً حتى 12:00 صباحًا. في حال تأخر تسجيل الوصول، يجب التواصل مع المسافر أو مع مكان الإقامة مباشرةً لتجنب إلغاء الحجز. يكون تسجيل المغادرة حتى الساعة 12:00 ظهرًا.

تعليمات تسجيل الوصول

قد تُطبق رسوم على إقامة شخص إضافي، وتختلف هذه الرسوم وفقًا لسياسة المنشأة. عند تسجيل الوصول قد يلزم تقديم إثبات هوية يحمل صورة وصادر عن جهة حكومية، بالإضافة إلى بطاقة ائتمان أو مبلغ تأمين نقدي لتغطية النفقات النثرية. تخضع الطلبات الخاصة للتوافر عند تسجيل الوصول وقد تستلزم سداد رسوم إضافية، ولا يمكن ضمان تلبيتها. يجب أن يكون الاسم الموجود على بطاقة الائتمان المستخدمة عند تسجيل الوصول لتسديد النفقات النثرية هو نفس الاسم الرئيسي المستخدم في حجز الغرفة. قد تُطبق بعض الرسوم أو سياسات الإلغاء على حجوزات الأفواج (الحجز لأكثر من 8 غرف في نفس المنشأة أو لنفس تواريخ الإقامة). تقبل المنشأة السداد ببطاقات الائتمان والدفع النقدي، كما يتوفر خيار المعاملات غير النقدية.

السلامة والأمن

تشمل وسائل الأمن والسلامة في المنشأة كاشف لغاز أول أكسيد الكربون وطفاية حريق وكاشف دخان ونظام أمان وحقيبة إسعافات أولية وسور حماية للنوافذ. تتوفر في المنشأة مساحات خارجية مثل الشرفات والبلكونات والباحات، وقد لا تكون مناسبة للأطفال؛ في حال وجود أي مخاوف بهذا الشأن يُنصح بالتواصل مع المنشأة قبل الوصول للتحقق من إمكانية توفير غرفة مناسبة. يُرجى ملاحظة أن المعايير الثقافية وسياسات النزلاء قد تختلف تبعًا للدولة والمنشأة، وأن السياسات المذكورة مقدمة من المنشأة.

تعليمات إضافية لتسجيل الوصول

يتم استقبال النزلاء عند وصولهم من قبل طاقم مكتب الاستقبال. قد تكون بعض المعلومات المقدمة من قبل المنشأة مترجمة باستخدام أدوات ترجمة آلية.

معلومات هامة يجب معرفتها

تطلب وزارة الصحة والعمل والرفاهية في اليابان من جميع الزوار الأجانب تقديم رقم جواز السفر والجنسية عند التسجيل في أي منشأة للضيافة مثل النزل والفنادق والموتيلات وما إلى ذلك. يُلزم العاملون على إدارة منشآت الضيافة بأخذ نسخ مصورة من جوازات سفر جميع النزلاء المسجلين والاحتفاظ بها في السجلات. تتوفر طرق سداد غير نقدية لجميع المعاملات. قد تمنع بعض المنشآت الفندقية النزلاء الذين لديهم وشوم من استخدام مرافق الاستحمام العامة داخل المنشأة.

الرسوم والإضافات

ستطلب المنشأة من النزلاء دفع رسوم إلزامية قد تشمل الضرائب المطبقة. قد يتم تحصيل ضريبة مدينة في الفندق تتراوح بين 100 و10000 ين ياباني للشخص في الليلة، وذلك حسب سعر الغرفة في الليلة، وقد تُطبق إعفاءات إضافية. لمزيد من التفاصيل ينبغي التواصل مع المنشأة باستخدام المعلومات الواردة في رسالة تأكيد الحجز. تم تضمين جميع الرسوم التي زودت بها المنشأة. تشمل الرسوم الاختيارية رسم إفطار بوفيه يبلغ تقريبًا 4500 ين ياباني للبالغين و2250 ين ياباني للأطفال، ورسم موقف سيارات للخدمة الذاتية يبلغ 2000 ين ياباني لليلة، ورسوم سرير قابل للطي قدرها 7458 ين ياباني لليلة. قد لا تكون الرسوم ومبالغ التأمين شاملة للضرائب وقد تخضع للتغيير.